ZAKELIJK

Munckhof Business Travel is een ervaren Travel Management Company (TMC) die organisaties ondersteunt bij het efficiënt en veilig organiseren van zakenreizen. Met persoonlijke service, innovatieve tools zoals AVA Book en bijna 100 jaar ervaring helpt Munckhof bedrijven om grip te houden op kosten, reisbeleid en reizigersbeleving – nationaal én internationaal.

Lees meer op de website van Munckhof Business Travel. 

Of u een internationale zakenreis beter zelf kunt boeken of kunt uitbesteden, hangt sterk af van de complexiteit en frequentie van de reizen. Voor eenvoudige, kortdurende trips binnen Europa is het vaak prima om zelf te boeken via prijsvergelijkers of een eigen tool. Dit geeft controle en werkt snel als het om één bestemming en een beperkte planning gaat.

Naarmate zakenreizen vaker voorkomen, complexer worden of meerdere medewerkers betrokken zijn, wordt het uitbesteden aan een gespecialiseerd zakenreisbureau een stuk efficiënter. Een Travel Management Company (TMC) neemt het volledige proces uit handen: van het boeken tot het afhandelen van wijzigingen, traveller tracking, refundbeheer en 24/7 ondersteuning. Dat levert tijdwinst op, meer inzicht in kosten en een betere reiservaring voor de reiziger.

Steeds meer organisaties kiezen overigens voor een hybride vorm: zelf boeken via een online tool zoals AVA Book, met op de achtergrond de zekerheid en service van een professionele partner. Zo combineert u snelheid en gebruiksgemak met deskundige ondersteuning wanneer dat nodig is.

Bij Munckhof kunt u op twee manieren eenvoudig en efficiënt een zakenreis boeken, afhankelijk van wat het beste past bij uw organisatie en werkwijze. Enerzijds kunt u kiezen voor persoonlijk contact met een vast team van reisspecialisten in een vestiging bij u in de buurt. Deze teams kennen uw organisatie, uw voorkeuren en uw reisbeleid en nemen alles uit handen: van het boeken van vluchten en hotels tot aan last-minute wijzigingen en complexe reisschema’s. Dat is vooral prettig bij minder ervaren reizigers, ingewikkelde bestemmingen of wanneer maatwerk gewenst is.

Anderzijds biedt Munckhof de mogelijkheid om zakenreizen zelf online te boeken via de gebruiksvriendelijke tool AVA Book. Hiermee kunnen uw medewerkers zelfstandig reizen boeken binnen de kaders van uw reisbeleid. AVA Book biedt toegang tot een breed aanbod van luchtvaartmaatschappijen (inclusief low-cost carriers), hotels en huurauto’s, en is gekoppeld aan onder andere Booking.com. U behoudt daarmee grip op de kosten en krijgt bovendien realtime inzicht in wie waar is – met 24/7 ondersteuning op de achtergrond.

Of u nu kiest voor persoonlijke service via een lokaal team of voor de snelheid van online boeken via AVA Book: u bent altijd verzekerd van expertise, ondersteuning en maximale ontzorging.

Ja, met de online boekingstool voor zakenreizen – AVA Book – kunt u eenvoudig zelf zakenreizen boeken. Deze tool geeft toegang tot een breed aanbod van vluchten, hotels en vervoer, waaronder ook low-cost maatschappijen en Booking.com. AVA Book is gebruiksvriendelijk, volledig afgestemd op uw reisbeleid en biedt realtime inzicht in boekingen en reizigers. Zo combineert u het gemak van zelf boeken met de zekerheid van ondersteuning door een professionele Travel Management Company. 

Ja, bij Munckhof heeft u contact met echte mensen. Geen geautomatiseerde chatbot, maar een team van ervaren travel consultants dat u persoonlijk helpt bij het boeken van zakenreizen, het oplossen van problemen en het optimaliseren van uw reisbeleid.

Wilt u meer weten over dit onderwerp? Lees dan onze blog over persoonlijke ondersteuning. 

Ja, Munckhof is 24/7 bereikbaar. Of er nu sprake is van vertraging, annulering of een noodgeval, reizigers kunnen altijd rekenen op persoonlijke ondersteuning. Zo blijft uw reisorganisatie continu operationeel, wereldwijd.

Wilt u meer weten over waarom wij 24/7 bereikbaar zijn? Lees het in onze blog! 

Ja, het zelf boeken van zakenreizen kan risico’s met zich meebrengen, zoals beperkte zichtbaarheid op reisgegevens, gebrek aan ondersteuning bij calamiteiten en onvoldoende naleving van veiligheids- en privacyrichtlijnen (zoals AVG). Een Travel Management Company (TMC) zorgt voor centraal inzicht, compliant boekingen en 24/7 ondersteuning – essentieel voor verantwoord reisbeleid.

Wilt u meer weten over veilig en AVG-proof reizen? Lees het in onze blog! 

Munckhof helpt bedrijven bij het behalen van hun ESG- of duurzaamheidsdoelstellingen door inzicht te geven in CO₂-uitstoot, alternatieve vervoersopties aan te bieden (zoals treinreizen), en strategisch beleid op te stellen voor duurzamer reisgedrag.

Benieuwd hoe Munckhof uw organisatie kan helpen bij het bereiken van uw ESG-doelstellingen? Lees meer in onze blog! 

NDC (New Distribution Capability) is een technologie die luchtvaartmaatschappijen in staat stelt om hun volledige aanbod direct beschikbaar te maken. Voor zakenreizigers betekent dit meer keuze, transparantere prijzen en extra diensten via één boekingskanaal – efficiënt én kostenbewust.

Wilt u meer weten over NDC? Lees het in onze blog! 

Een goede travel policy bevat heldere afspraken over boekingsprocessen, goedkeuring, preferred suppliers, duurzaamheid en kostenbeheersing. Zonder duidelijke richtlijnen ontstaat er versnippering en lopen organisaties risico op onnodige uitgaven of onveilige situaties.

Wilt u meer weten over de do's en don'ts van een travel policy? Lees meer in onze blog! 

Ja, Munckhof biedt de mogelijkheid om hotels op rekening te boeken, zonder dat reizigers ter plekke hoeven te betalen. Dit bespaart tijd, vereenvoudigt declaratieprocessen en biedt centraal kosteninzicht voor organisaties.

Wanneer u kiest voor ‘Hotels op rekening’, kiest u voor volledige ontzorging. Met ‘Hotels op rekening’ kunt u namelijk een kamer reserveren in een hotel naar keuze, ontvangt u een voucher als bevestiging van uw boeking en betaling en ontvangt u een factuur van Munckhof Business Travel. Voorfinanciering met eigen creditcard is daarmee verleden tijd. En dat is maar goed ook, want de hotels worden steeds duurder en het wordt voor organisaties steeds moeilijker om een bedrijfscreditcard te verkrijgen. 

Wilt u meer weten over hotels op rekening? Lees het in onze blog! 

Ja, een TMC draagt bij aan het behoud van talent door het verbeteren van de reizigerservaring. Denk aan gebruiksvriendelijke tools, persoonlijk contact, flexibele boekingsmogelijkheden en ondersteuning bij stressvrije, duurzame reizen. In de krappe arbeidsmarkt is goed reismanagement een onderscheidende arbeidsvoorwaarde.

Meer weten? Lees het in onze blog over War on Talent. 

Marine & offshore travel omvat het organiseren van reizen specifiek voor zeelieden die werkzaam zijn in de scheepvaart, offshore of maritieme industrie. Munckhof Business Travel biedt niet alleen toegang tot speciale offshore-tarieven voor vluchten, maar ook complete service zoals hotelreserveringen, huurauto’s en vervoer. Dankzij gespecialiseerde teams in Schiedam en Groningen is uw organisatie verzekerd van flexibele voorwaarden, reisbaarheid en 24/7 ondersteuning. 

Ja, dat kan gemakkelijk met AVA Maritime, de specifieke online boekingstool voor maritieme reizen. Hiermee kunt u zelf zeelieden reizen boeken, wijzigen of annuleren tegen marine- en publieke tarieven – inclusief non-refundable tickets – via desktop of app Munckhof Business Travel. AVA Maritime integreert moeiteloos met crewingsoftware en wordt ondersteund door een 24/7 consultancyteam. 

Ja, Munckhof is specialist in het organiseren van groepsreizen en evenementen, zowel nationaal als internationaal. Met een persoonlijke benadering en ondersteuning van slimme technologie zorgt Munckhof ervoor dat elke incentive aansluit bij de wensen en het budget van uw organisatie. Of het nu gaat om een inspirerende incentive, een bedrijfsuitje of een andere bijzondere ervaring, Munckhof zorgt voor een perfecte uitvoering.